根据工厂货好时间和国外客户的要求，及时向订舱代理（货代）订舱。2）订舱后，订舱代理（货代）会给一个《提箱单》（北方一般叫提箱单或调箱单，南方一般叫S/O（shipping order的简称），船公司一般称之为订舱确认书）。
船公司在卸货港的代理人根据船舶发来的到港电报，一方面编制有关单证联系安排泊位和准备办理船舶进口手续，约定装卸公司，等待船舶进港后卸货，另一方面还要把船舶预定到港的时间通知收货人，以便收货人及时作好接受货物的准备工作。
操作的工作就是 打制订舱单 订舱单用下货纸根据货主提供的委托单制作。需要填制的项目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 打制完上述内容后，注明运输条款。
具体流程：第一章 国际货运代理业务流程出口货运代理业务流程出口货运代理业务流程如图2 -2 所示。
具体的就是，报价找客户，2找到就要订舱，拿booking或者SO，是提箱单 。是向船公司或一级货代订舱，船公司就会放出SO（这个过程叫放舱，是操作做的），下个派车单，车队根据SO去码头办理相关提柜手和续，还有些船公司的SO可以直接提柜。回单，我公司以前叫订舱确认单。
报关单证 ：首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。 ①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。 ②装货单。 ③发票一份。 ④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。 ⑦出口货物退税单。
工作流程：接受委托---操作---提单签发。然后说可靠的话，国际货代的话，我会推荐罗新国际，成立16年的老牌货代公司了，全称上海罗新国际货物运输代理有限公司，公司的业务范围也比较多，国际空运、国际海运、亚马逊FBA、跨境电商都能接，包括铁路、公路运输，提供一站式供应链服务。
国际货运代理公司的操作流程：首先是接受客户询价。海运/空运询价（需掌握发货港至各大洲，各大航线，了解货物信息如货名，危险级别等）。如果不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复客户。接单订单也就是客户的委托。
原始舱单、预配舱单：“货物状态代码”应填报“002”（国际转运货物）；“中转目的地代码”为境外港口。
客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱（特殊情况可先口头与SALES确认， 待SALES返回公司再补签字确认）。向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
货代操作流程如下：委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。
货代公司业务流程包含接单阶段、订舱阶段、装箱阶段、运输阶段、到货阶段、清关阶段、派送阶段。接单阶段 货代公司接到货主或托运人的委托后，首先要进行接单操作。
接收订单 货代公司首先会接收到客户或生产商的货物运输订单。这是整个操作流程的起点。核对订单信息 货代操作员会核对订单中的详细信息，如货物描述、数量、运输方式、目的地等，以确保对订单有全面的了解。安排提货 根据订单信息，货代公司会安排仓库或指定的提货点进行货物的提取。
货代的主要流程包括：委托：指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱：货运代理公司接到委托之后进行订舱，然后告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货：出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。
1、货运代理（FreightForwarder）货物运输代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司，都是货代。
2、①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人，通知人，货物品名，编码，件重尺，所定的箱型箱量，预期的船期都需要显示在提单上。
3、做箱：车队取得设备交接单，并到堆场提取集装箱到委托人工厂装货或委托人直接将货物送至我司指定堆场或仓库装箱。报关：由委托人提供报关资料给物流公司，物流公司将报关资料转交报关行进行审核，审核无误后报关行向海关进行出口申报，海关审查合格后放行。
4、货代流程：委托订舱送货提单确认报关签单。委托：指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱：货运代理公司接到委托之后进行订舱，然后告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。
5、海运集装箱运输流程有：出口拖运、原产地处理、出口报关、海运、进口清关、目的地处理、进口运输。出口拖运 国际海运的第一步是出口拖运，这涉及货物从托运人到货运代理经营场所的转移。对于货量较少的货物，货运代理会选择将其运到出口集运中心（原产地仓库），等待集中托运。